Estrutura e Governo Societário

Resumo do Governo Societário

Na P&G, os nossos Propósito, Valores e Princípios (PVPs) são a base de tudo o que fazemos – isto inclui o Governo Societário. Governo Societário é a forma como a direção, acionistas e Conselho de Administração asseguram que todos os investidores – tanto acionistas como credores – estão protegidos contra gestores que agem de acordo com os seus próprios interesses e não em prol da empresa.

O nosso governo societário é composto por leis, politicas, procedimentos e práticas que protegem o bem-estar da P&G. As políticas, procedimentos e práticas desta secção demonstram a seriedade com que encaramos o governo societário. Os nossos gestores agem como se fossem investidores de longo prazo porque eles, tal como a maioria dos colaboradores da P&G, são de facto investidores da empresa.

Os colaboradores são investidores de longo prazo

Em 1887, antes mesmo da P&G ser uma empresa de capital aberto, William Cooper Procter implementou um programa de participação nos lucros para os funcionários. Na altura, ele disse: “Devemos deixar os funcionários participar nos ganhos da empresa. Isso irá motivá-los a aumentar o lucro.” Ele reviu esse programa em 1903 para obter a forma de participação nos lucros da empresa e distribuições de ações da P&G aos funcionários que é praticada hoje. O seu argumento era que os funcionários, ao tornarem-se acionistas, passariam a ter os seus interesses mais convergentes com os interesses da Empresa.

Este programa ainda existe nos dias de hoje, com uma grande parte do fundo de pensões de cada colaborador nos EUA a ser composta por ações da P&G. Além disso, praticamente todos os colaboradores detêm ações da P&G ou direitos de ações através de outros programas de investimento interno. Por isto mesmo, os interesses económicos dos nossos colaboradores estão alinhados com os da Empresa.

O nosso Programa de Participação Acionista para Executivos requer que executivos seniores possuam ações da empresa, ou lotes de ações, com o valor de oito vezes o seu vencimento base, para o CEO, e cinco vezes o valor do vencimento base para os outros executivos seniores. Diretores não contratados pela P&G devem deter ações da empresa, ou lotes de ações com o valor de seis vezes superior ao seu vencimento anual. Estes programas de remuneração ajudam a assegurar o alinhamento dos interesses dos nossos diretores e executivos seniores com os dos investidores.

Uma base íntegra

A P&G tem uma história sólida de integridade em toda sua estrutura e operação – em todos os níveis, em todos os países, tanto interna quanto externamente. As nossas ações e as ações de todos os nossos colaboradores são regidas pelos nossos Propósito, Valores e Princípios. A base de cada decisão que tomamos na P&G pode ser encontrada nos nossos Propósito,Valores e Princípios – os PVPs. A clareza e constância dos PVPs da Empresa é o fator, acima de todos os outros, que tem impulsionado o crescimento da Empresa ao longo de gerações O compromisso de conduzir a nossa atividade de forma responsável reflete-se nos passos que seguimos para garantir uma disciplina financeira rigorosa e Governo Societário.

Temos um Conselho de Administração ativo, competente e dedicado que cumpre os padrões de independência exigidos e com membros que compreendem o seu papel de estabelecer um forte Governo Societário. O nosso Comité de Auditoria é composto exclusivamente por conselheiros independentes com significativa experiência e conhecimento financeiro. O Comité de Auditoria também se reúne regularmente, em sessões privadas, com auditores externos da Empresa – a Deloitte & Touche LLP.
Mantemos um forte ambiente de controlo interno. Os nossos rigorosos processos de controlo empresarial incluem politicas e procedimentos estabelecidos por escrito, separação de funções e um cauteloso processo de recrutamento e seleção de funcionários. Este sistema foi concebido para garantir uma fiabilidade razoável de que as operações são autorizadas e devidamente registadas, os nossos ativos estão protegidos e os controlos contabilísticos são suficientemente fidedignos para permitir a elaboração de relatórios financeiros em conformidade com todos os registos e princípios contabilísticos autorizados e adotados nos Estados Unidos. Monitorizamos estes controlos internos através de um programa contínuo de auditoria interna e de autoavaliação, bem como através de auditorias externas.
Mantemos controlos de divulgação e procedimentos desenvolvidos para assegurar que a informação que necessita de ser divulgada seja registada, processada, resumida e reportada no momento e na maneira certa. O nosso Comité de Divulgação é formado por executivos seniores que são responsáveis por avaliar as implicações de divulgação das principais atividades e eventos empresariais.
Executamos a nossa gestão financeira mantendo programas e atividades específicos para garantir que os funcionários entendam o peso das suas responsabilidades para com os acionistas. Este linha de atuação implica ter disciplina financeira nas estratégias e decisões diárias de negócios, com especial atenção à exigência de elaborar relatórios financeiros exatos e de realizar controlos efetivos. Alem disso, o nosso Conselho de Liderança Global está ativamente envolvido na supervisão rigorosa da atividade empresarial.
Reforçamos as responsabilidades principais dos nossos colaboradores através da Conduta Empresarial Global da Empresa, a qual detalha o compromisso da direção e do Conselho de Administração em conduzir as atividades da Empresa com os mais altos padrões éticos. Todos os funcionários têm de receber formação sobre o Manual de Conduta Empresarial Global e são responsáveis pelo seu cumprimento. Parte do Manual de Conduta Empresarial Global é composta pelo Código de Ética da P&G para fins de regulamentação da Comissão de Valores Mobiliários dos Estados Unidos e da Bolsa de Valores de Nova York, conforme descrito no Manual.

Fazer o que está certo

A nossa reputação foi conquistada pela nossa conduta. O que dizemos, o que fazemos, os produtos que fabricamos, os serviços que prestamos e a forma como agimos define-nos como empresa. Como cidadãos e colaboradores conscientes, apenas queremos fazer o que está certo. Como líder mundial, esta é nossa forma de fazer negócios.