Estrutura e Governo Societário
Comités do Conselho de Administração e Estatutos
Para auxiliar eficazmente o Conselho de Administração a cumprir com todas as suas obrigações, quatro comités lidam com temas específicos focados na administração da P&G.
Todos os anos, durante a reunião anual de acionistas, o comité independente de Governo Societário e Responsabilidade Pública do Conselho revê a composição de cada comité do Conselho de Administração e recomenda listas de novos membros para todos os comités ao Conselho de Administração. O Comité de Governo Societário e Responsabilidade Pública pode também recomendar alterações ao longo do ano, sempre que as circunstâncias o justifiquem. Os atuais comités do Conselho de Administração são os que se seguem (com enumeração dos seus membros).
Comité de Auditoria da P&G
Membros: B. Marc Allen, Angela F. Braly, Christopher Kempczinski, Christine M. McCarthy, e Patricia A. Woertz (Presidente).
Funções: As responsabilidades do Comité de Auditoria encontram-se estabelecidas nos seus estatutos sociais no que diz respeito à qualidade e integridade das demonstrações financeiras da Empresa; à conformidade da Empresa com os requisitos legais e regulamentares; ao processo de gestão de risco global da Empresa; às qualificações e independência da empresa de auditoria pública; ao desempenho da auditoria interna da Empresa e da empresa de auditoria pública independente; à preparação do Relatório Anual do Comité de Auditoria a ser incluído na declaração de procuração da Empresa; e à assistência ao Conselho de Administração e à Empresa na interpretação e aplicação do Manual de Conduta Empresarial Global da Empresa.
Comité de Remunerações e Desenvolvimento de Lideranças da P&G
Membros: Joseph Jimenez, Christopher Kempczinski, Debra L. Lee, Terry J. Lundgren (Presidente), e Christine M. McCarthy.
Funções: O Comité de Remunerações e Desenvolvimento de Lideranças tem os seus estatutos baseados na responsabilidade e autoridade para as políticas gerais de remuneração da Empresa, a sua aplicação concreta aos cargos seniores eleitos pelo Conselho de Administração (incluindo análise e avaliação da sua remuneração) e a remuneração dos membros do Conselho de Administração não pertencentes ao efetivo. Este comité também assiste o Conselho de Administração no desenvolvimento de lideranças e na avaliação de cargos seniores da empresa.
Comité de Governo Societário e Responsabilidade Pública da P&G
Membros: Angela F. Braly (Presidente), Amy L. Chang, Debra L. Lee e Patricia A. Woertz.
Funções: As responsabilidade do Comité de Governo Societário e Responsabilidade Pública, reconhecidas nos seus estatutos, dizem respeito à seleção de pessoas que preencham as qualificações necessárias para se tornarem membros do Conselho de Administração; à recomendação de quando novos membros devem ser adicionados ao Conselho; à indicação de pessoas para ocuparem cargos vagos no Conselho de Administração; à indicação dos candidatos a cargos de administração para a próxima reunião anual de acionistas; à recomendação ao Conselho de Administração sobre se deve ou não aceitar a renúncia de qualquer membro candidato em exercício de funções que tenha recebido um maior número de votos “contra” do que votos “a favor” numa eleição não contestada;ao periódico desenvolvimento e recomendação de atualizações às Diretrizes de Governo Societário do Conselho; a outras questões relacionadas com o governo societário e ética da Administração; à avaliação do Conselho de Administração e dos seus membros; à revisão dos planos e recomendações ao Conselho de Administração sobre as iniciativas de sustentabilidade empresarial (incluindo qualidade ambiental, desenvolvimento económico e responsabilidade social corporativa); e à supervisão de assuntos importantes para a Empresa e restantes partes interessadas, como funcionários, consumidores, clientes, fornecedores, acionistas, governos, comunidades locais e o público em geral. Alguns dos temas de responsabilidade pública que estão sob a alçada da supervisão deste comité são: diversidade dentro da organização; desenvolvimento sustentável; relações com a comunidade e a administração pública; sistemas de qualidade do produto e de controlo de qualidade; e reputação corporativa.
Comité de Inovação e Tecnologia da P&G
Membros: B. Marc Allen, Amy L. Chang, Joseph Jimenez e Terry J. Lundgren.
Funções: O Comité de Inovação e Tecnologia tem as responsabilidades estabelecidas nos seus estatutos no que diz respeito à supervisão e consultoria em questões de inovação e tecnologia. Os pontos considerados por este comité incluem a abordagem tecnológica da Empresa e a inovação comercial, o processo de aquisição de inovação e tecnologia e o acompanhamento de sistemas decisivos para o sucesso da inovação.